Zásady ochrany osobních údaju

My (Woolworth Česká republika s.r.o.) bychom Vás tímto rádi informovali o ochrane osobních údaju v naší spolecnosti. Naše informace o ochrane osobních údaju má modulovou strukturu. Skládá se z obecné cásti s obecnými informacemi o ochrane a zpracování Vašich osobních údaju (cást A: obecná cást) a zvláštní cásti, která se týká výhradne situací zpracování osobních údaju v ní uvedených (cást B: zvláštní cást).

Cást A: obecná cást

1. Jméno a kontaktní údaje správce (správcu) osobních údaju 2. Jméno a kontaktní údaje poverence pro ochranu osobních údaju 3. Práva subjektu údaju a právo podat stížnost 4. Dobrovolnost poskytování údaju 5. Predávání osobních údaju do tretích zemí

Cást B: zvláštní cást

1. Webové stránky 2. Cookies 3. Analytické nástroje 4. Kontaktní formulár 5. Newsletter 6. Žádost o zamestnání 7. Kamerový systém 8. Souteže 9. Zákazníci

1.1. Samostatný správce osobních údaju

Samostatným správcem osobních údaju je:

Woolworth Česká republika s.r.o. Voctárova 2449/5 180 00 Praha 8, Liben, Česká republika

Email:info@woolworth.czinfo@woolworth.cz

Spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o. je odpovedná jako samostatný správce osobních údaju v následujících oblastech:

- Newsletter (cást B cl. 5 níže); - Žádost o zamestnání (cást B cl. 6 níže); - Kamerový záznam (cást B cl. 7 níže); - Souteže (cást B cl. 8 níže); - Zákazníci (cást B cl. 9 níže).

Pokud jde o oblasti, v nichž je spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o. jediným správcem osobních údaju (cást B cl. 5-9 níže), muže spolecnost Woolworth GmbH, jak je definována v cl. 1.2. pusobit jako zpracovatel osobních údaju a uzavreli jsme s ní smlouvu o zpracování osobních údaju v souladu s cl. 28 obecného narízení o ochrane osobních údaju (GDPR).

1.2. Spolecní správci osobních údaju

Dále v následujících oblastech:

- Webové stránky (cást B cl. 1 níže); - Cookies (cást B cl. 2 níže); - Analytické nástroje (cást B cl. 3 níže); - Kontaktní formulár (cást B cl. 4 níže);

je spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o. jedním ze dvou spolecných správcu osobních údaju spolecne s:

Woolworth GmbH Mönninghoffs Feld 5 59425 Unna, Nemecko Tel. +49 2303 5938 100

Email: ochranaudaju@woolworth.cz

Výše uvedené rozdelení odpovednosti Vám nebrání v tom, abyste vykonali svá práva u správcu a vuci každému z nich. Upozornujeme však, že primárním správcem odpovedným za vyporádání uplatnených práv subjektu údaju ve všech oblastech je spolecnost Woolworth Ceská republika s.r.o. Obecne platí, že na Vaši žádost muže odpovedet bud spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o., nebo spolecnost Woolworth GmbH, bez ohledu na to, na kterého správce nebo zpracovatele údaju jste se obrátili.

V prípade žádostí o informace se muže stát, že nekteré informace mohou být k dispozici pouze u spolecnosti Woolworth Česká republika s.r.o. a nemusí být predány spolecnosti Woolworth GmbH. V takových prípadech muže žádost o informace vyrídit pouze spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o.

Poverencem pro ochranu osobních údaju správce Woolworth Česká republika s.r.o. je:

DataComply s.r.o. Voctárova 2449/5 180 00 Prague 8, Liben, Čzech Republic Mgr. Lucie Hladenová, LL.M. Tel.: +420 234 707 444

Email: dpo@datacomply.cz

Podle cl. 15 GPDR máte právo obdržet informace o údajích, které jsou o Vás uloženy. Pokud jsou zpracovávány nesprávné osobní údaje, máte právo na opravu v souladu s cl. 16 GDPR. Pokud jsou splneny zákonné požadavky, mužete požádat o vymazání nebo omezení zpracování, jakož i vznést námitku proti zpracování Vašich údaju (cl. 17, 18 a 21 GDPR). V souladu s cl. 20 GDPR mužete uplatnit právo na prenositelnost údaju u údaju zpracovávaných automaticky na základe Vašeho souhlasu nebo smlouvy s Vámi. Tato práva mužete uplatnit u kteréhokoli ze správcu údaju prostrednictvím adres uvedených v cásti „Jméno a kontaktní údaje správce (správcu) osobních údaju“. Pokud se domníváte, že nekterý prípad zpracování údaju porušuje právní predpisy o ochrane osobních údaju, mužete podat stížnost u dozorového úradu pro ochranu osobních údaju podle svého výberu (cl. 77 GDPR). To se týká i našeho príslušného dozorového úradu pro ochranu osobních údaju: Úrad pro ochranu osobních údaju, uoou.gov.cz/kontakt, pro spolecnost Woolworth Česká republika s.r.o. nebo Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, www.ldi.nrw.de/kontakt/ihre-beschwerde pro spolecnost Woolworth GmbH.

Nevyžadujeme, abyste nám poskytli osobní údaje predtím, než s námi uzavrete smlouvu. Vy jako zákazník nemáte žádnou zákonnou ani smluvní povinnost poskytnout nám své osobní údaje, nicméne pokud nám neposkytnete potrebné údaje, muže se stát, že Vám budeme moci poskytnout urcité služby jen omezene nebo je nebudeme moci poskytnout vubec.

Upozornujeme, že nekteré osobní údaje jsou zpracovávány za úcelem splnení zákonné povinnosti nebo ochrany oprávnených zájmu správcu nebo tretí osoby.

Obecne platí, že Vaše údaje nejsou predávány do tretích zemí. Ve výjimecných prípadech, kdy je takové predání nezbytné, Vás na to v príslušném bode výslovne upozorníme.

1.1. Kategorie osobních údaju

Když navštívíte naše webové stránky, shromaždujeme, ukládáme a zpracováváme Vaše osobní údaje. Pri návšteve našich webových stránek se na našem webovém serveru docasne a v anonymizované podobe ukládají protokolové soubory serveru (tzv. server log file). Patrí mezi ne:

stránka, ze které byla tato stránka vyžádána (tzv. referrer URL). název a URL požadované stránky datum a cas požadavku popis typu, jazyka a verze použitého prohlížece IP adresa pocítace, který podal žádost, která je zkrácena, aby se zabránilo možnosti identifikace osoby množství prenesených dat operacní systém informaci o tom, zda byl požadavek úspešný (stav prístupu / stavový kód Http – http status code). casové pásmo vzhledem k GMT

1.2. Úcely a právní základy zpracování osobních údaju

Výše podrobneji popsané osobní údaje zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu. Protokolové soubory jsou zpracovávány výhradne pro statistické úcely a za úcelem zlepšení kvality našich webových stránek, zejména s ohledem na stabilitu a bezpecnost pripojení (právním základem je cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR). Uvedené úcely jsou soucasne naším oprávneným zájmem.

1.3. Príjemci údaju nebo kategorie príjemcu

V rámci našich spolecností Woolworth Česká republika s.r.o. a Woolworth GmbH mají prístup k Vašim údajum pouze ta místa a zamestnanci, kterí tyto údaje potrebují k plnení povinností spolecnosti. Hostitelem webových stránek (webhosting) je spolecnost crossconcept GmbH, Königswall 44, D-44137 Dortmund, Nemecko, hallo@crossconcept.de. Hostitel získává výše uvedené údaje v roli zpracovatele údaju v souladu s cl. 28 GDPR.

1.4. Doba uchování a kritéria pro stanovení doby uchování

Údaje se vymažou, jakmile prestanou být potrebné pro úcel, pro který byly shromáždeny. Pri poskytování webových stránek k tomu dochází po ukoncení príslušné relace. Po dobu maximálne 24 hodin jsou protokolové soubory uloženy tak, aby byly prímo a výhradne prístupné administrátorum. Poté jsou prístupné pouze neprímo prostrednictvím rekonstrukce záložních pásek (back-up tapes) a po maximálne ctyrech týdnech jsou trvale vymazány.

1.5. Právo vznést námitku v souladu s cl. 21 odst. 1 GDPR

SZ duvodu týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údaju, které je založeno na cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Námitka nemusí mít zvláštní formu. V ideálním prípade by mela být podána na adresu: Woolworth Česká republika s.r.o., Voctárova 2449/5, 180 00 Praha 8, Liben, Česká republika, Email: info@woolworth.cz, jakožto primárnímu správci odpovednému za vyporádání uplatnených práv subjektu údaju; mužete jej rovnež zaslat na adresu: Woolworth GmbH, Mönninghoffs Feld 5, 59425 Unna, Nemecko, Tel. +49 2303 5938 100, ochranaudaju@woolworth.cz. Správce (správci) pak prestane (prestanou) osobní údaje zpracovávat, ledaže prokáže (prokáží) závažné oprávnené duvody pro zpracování, které prevažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údaju, nebo pokud zpracování slouží k uplatnení, výkonu nebo obhájení právních nároku. Shromaždování údaju pro poskytování webových stránek a ukládání protokolových souboru je nezbytné pro provoz webových stránek.

2.1. Obecné informace

Krome výše uvedených údaju používáme na našich webových stránkách k poskytování ruzných funkcí technické pomucky, zejména cookies, které mohou být uloženy ve Vašem zarízení. Pri návšteve našich webových stránek a kdykoli poté se mužete rozhodnout, zda cookies obecne povolíte a zda zvolíte jednotlivé další funkce. Zmeny mužete provést v nastavení prohlížece nebo prostrednictvím našeho správce souhlasu. V následujícím textu nejprve popíšeme cookies z technického hlediska (2.) a poté podrobneji blíže popíšeme Vaše možnosti nastavení nezbytne nutných cookies (3.) a dobrovolne volitelných cookies (4.).

2.2. Cookies z technického hlediska

Cookies jsou textové soubory nebo informace v databázi, které se ukládají na Váš pevný disk a jsou prideleny Vašemu prohlížeci, aby subjekt, který cookies umístil, získal urcité informace. Cookies nemohou spouštet programy ani infikovat Váš pocítac viry; slouží predevším k tomu, aby naše internetové služby byly rychlejší a uživatelsky prívetivejší. Tyto webové stránky používají následující typy cookies, jejichž funkci a právní základ vysvetlíme níže:

Prechodné cookies: Tento typ cookies, zejména relacní cookies, se automaticky odstraní, když se odhlásíte nebo zavrete prohlížec. Obsahují ID relace. To umožnuje priradit ruzné dotazy z prohlížece ke spolecné relaci a identifikovat Váš pocítac, když se vrátíte na naše webové stránky. Trvalé cookies: Tyto cookies se automaticky vymažou po uplynutí urcité doby, která je stanovena ruzne v závislosti na konkrétní cookie. Umístené cookies a dobu jejich trvání si mužete kdykoli prohlédnout a cookies rucne vymazat v nastavení svého prohlížece.

2.3. Základní funkce, které jsou technicky nezbytné pro zobrazení webových stránek./strong>

Technická struktura webových stránek vyžaduje, abychom používali urcité technologie, zejména cookies. Bez techto technologií se naše webové stránky nemohou (úplne a presne) zobrazit nebo nelze nabídnout podpurné funkce. Jedná se obecne o prechodné cookies, které se vymažou po skoncení Vaší návštevy webových stránek nebo nejpozdeji pri zavrení prohlížece. Pokud chcete naše webové stránky používat, nemužete tyto cookies deaktivovat. Jednotlivé cookies si mužete prohlédnout ve správci souhlasu. Právním základem tohoto zpracování je cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

2.4. Volitelné cookies s Vaším souhlasem

Existují ruzné cookies, které umistujeme pouze s Vaším souhlasem, který mužete spravovat pri první návšteve našich webových stránek pomocí nástroje pro souhlas s cookies. Tyto funkce se aktivují pouze s Vaším souhlasem a mohou nám pomoci zejména analyzovat a zlepšovat návštevy našich webových stránek, usnadnit Vám používání webových stránek pomocí ruzných prohlížecu a zarízení, rozpoznat Vás pri dalších návštevách nebo Vám zobrazovat reklamu (prípadne také orientovat naše reklamy na Vaše zájmy, merit dopad reklam a zobrazovat cílené reklamy). Právním základem tohoto zpracování je cl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Svuj souhlas mužete kdykoli odvolat; tím není dotcena zákonnost zpracování pred odvoláním.

2.5. Výber a stažení

Níže popíšeme funkce, které používáme a které mužete vybrat a následne odvolat individuálne prostrednictvím správce souhlasu.

3.1. Google Analytics / Úcel zpracování údaju

Na techto webových stránkách používáme službu Google Analytics k analýze a sledování používání našich webových stránek. Získané statistiky nám umožnují zlepšovat naše služby a zvyšovat jejich atraktivitu pro Vás jako uživatele.

3.2. Právní základ

Zpracování údaju se provádí na základe vašeho souhlasu v souladu s cl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Máte právo svuj souhlas kdykoli odvolat.

3.3. Kategorie osobních údaju

Zpracování zahrnuje následující kategorie osobních údaju:

IP adresa (anonymizovaná) Chování pri používání Geografické údaje (anonymizované) Typ zarízení a prohlížece Operacní systém a verze Další údaje o událostech Další údaje o uživateli

3.4. Príjemci

Hostitelem a správcem našich webových stránek je spolecnost crossconcept GmbH, Königswall 44, D-44137 Dortmund, Nemecko, hallo@crossconcept.de. Tento poskytovatel služeb získává výše uvedené údaje jako zpracovatel údaju a my jsme s ním uzavreli smlouvu v souladu s cl. 28 GDPR.

Pro analýzu údaju používáme sledování na strane serveru (Server - Side - Tracking). Vaše údaje jsou anonymizovány a preneseny na náš server pro úcely analýzy. Tento server nám poskytuje spolecnost crossconcept cloud GmbH, Königswall 44, D-44137 Dortmund, hallo@crossconcept.de, jako zpracovatel osobních údaju. S tímto poskytovatelem služeb jsme uzavreli smlouvu v souladu s cl. 28 GDPR.

Na základe vašeho dodatecného souhlasu budou vaše údaje predávány spolecnosti Google Ireland Limited Gordon House, Barrow Street Dublin 4, Irsko Tel: +353 1 543 1000 a dalším poskytovatelum za úcelem rozšírené analýzy. Pokud jsou údaje predávány poskytovatelum v USA, deje se tak na základe rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochrane podle cl. 45 GDPR. Toto rozhodnutí potvrzuje, že standardy ochrany údaju v USA jsou u urcitých príjemcu považovány za odpovídající. V dusledku toho jsou Vaše údaje zpracovávány s vysokou úrovní ochrany.

3.5. Doba uložení

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou pro úcely, pro které byly shromáždeny, nebo po dobu stanovenou zákonem. Po anonymizaci se již žádné osobní údaje neukládají. Pokud svuj souhlas odvoláte, údaje již nebudou v budoucnu zpracovávány, pokud to není v rozporu se zákonnou povinností uchování.

4.1. Kategorie osobních údaju

Pokud nás kontaktujete prostrednictvím e-mailu nebo našeho kontaktního formuláre pro zákaznický servis nebo expanzi, budou zpracovány údaje, které v této souvislosti sdelíte (napr. jméno, príjmení, adresa, e-mailová adresa, cas kontaktu, Váš problém a Vaše zpráva).

4.2. Úcely a právní základy zpracování

Údaje zadané do kontaktního formuláre jsou zpracovávány v zájmu vyrízení Vašeho dotazu nebo Vašeho doporucení objektu. Právním základem je cl. 6 odst. 1 písm. b) nebo f) GDPR.

4.3. Príjemci údaju nebo kategorie príjemcu

V rámci našich spolecností Woolworth Ceská republika s.r.o. a Woolworth GmbH mají prístup k Vašim údajum pouze ta místa a zamestnanci, kterí tyto údaje potrebují ke zpracování Vašeho dotazu. Hostitelem webových stránek je spolecnost crossconcept GmbH, Königswall 44, D-44137 Dortmund, Nemecko, hallo@crossconcept.de. Hostitel získává výše uvedené údaje v roli zpracovatele údaju v souladu s cl. 28 GDPR.

4.4. Doba uchovávání a kritéria pro stanovení doby uchovávání

Pokud se dotaz týká smlouvy, vymažeme údaje uvedené v žádosti v souladu se lhutami pro trvání smlouvy, jinak údaje vymažeme, jakmile jejich uchovávání prestane být nezbytné, nebo omezíme jejich zpracování, pokud existuje zákonná povinnost uchovávání.

5.1. Kategorie osobních údaju

Vedle ciste informativního využití našich webových stránek nabízíme také odber našeho newsletteru, který Vás informuje o našich nejnovejších akcích a událostech. Povinnými údaji pro zasílání newsletteru jsou: Vaše jméno, e-mailová adresa a poštovní smerovací císlo, protože nám umožnují oslovit Vás a zasílat Vám newsletter, který je prizpusoben oblasti Vašeho bydlište a oslovit Vás osobne. Ukládáme také IP adresy, které používáte, a casy Vaší registrace a potvrzení.

5.2. Úcel a právní základ zpracování údaju

Údaje vztahující se k newsletteru jsou zpracovávány za úcelem zasílání newsletteru. Prihlášením k odberu našeho newsletteru dáváte souhlas se zpracováním svých osobních údaju (právním základem je cl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR). Pro prihlášení k odberu našeho newsletteru používáme postup dvojitého prihlášení (Double - Opt - In). To znamená, že Vám po prihlášení prostrednictvím e-mailové adresy, kterou nám poskytnete, zašleme e-mail, kterým Vás požádáme o potvrzení, že si prejete dostávat newsletter. Tento postup slouží k vytvorení dukazu o Vaší registraci a v prípade potreby k objasnení prípadného zneužití Vašich osobních údaju.

5.3. Doba zpracování údaju

Pokud svou registraci nepotvrdíte do 24 hodin, budou Vaše údaje zablokovány a automaticky smazány. Svuj souhlas se zasíláním newsletteru mužete kdykoli odvolat a z odberu newsletteru se odhlásit. Svuj souhlas mužete odvolat otevrením odkazu uvedeného v každém e-mailu s newsletterem nebo písemne na kontaktní údaje uvedené v rubrice impressum.

5.4. Predávání osobních údaju tretím stranám

V rámci naší spolecnosti Woolworth Ceská republika s.r.o. mají prístup k Vašim údajum pouze ta místa a zamestnanci, kterí tyto údaje potrebují ke zpracování Vašeho požadavku. Zasíláním newsletteru jsme poverili spolecnost GetResponse S.A., Grunwaldzka 413 80-309, Gdansk, Polsko (privacy@getresponse.com). Poskytovatel služeb získává výše uvedené údaje jako zpracovatel osobních údaju. Hostitelem webových stránek je spolecnost crossconcept GmbH, Königswall 44, D-44137 Dortmund, Nemecko (hallo@crossconcept.de). Hostitel získává výše uvedené údaje jako zpracovatel údaju v souladu s cl. 28 GDPR.

6.1. Obecné informace

Teší nás, že Vás zaujala spolecnost Woolworth Ceská republika s.r.o. a chcete se ucházet o práci v naší spolecnosti. V následujícím textu Vám poskytneme informace o zpracování Vašich osobních údaju v souvislosti s Vaší žádostí o zamestnání ve spolecnosti Woolworth Ceská republika s.r.o.

6.2. Zpracovávané osobní údaje

V rámci výberového rízení shromaždujeme a používáme následující osobní údaje.

Jméno Datum narození Adresa E-mailová adresa Telefonní císlo Údaje o vzdelání Údaje o odborné kvalifikaci/školení Prípadne další údaje, které nám poskytnete v souvislosti s Vaší žádostí o zamestnání

6.3. Úcel a právní základ zpracování údaju

Hlavním právním základem pro zpracování Vašich osobních údaju je cl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, podle kterého je zpracování údaju povoleno, pokud je nezbytné pro vznik pracovního pomeru. Pokud jsou údaje potrebné po ukoncení procesu žádosti o zamestnání, napr. pro soudní spor, muže zpracování probíhat na základe požadavku cl. 6 GDPR, zejména pro úcely oprávnených zájmu podle cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. V tomto prípade spocívá náš zájem v uplatnení nebo obrane proti nárokum.

6.4. Doba zpracování údaju

Vaše osobní údaje jsou v zásade uchovávány pouze po dobu, která je nutná k provedení výberového rízení. Pokud nemáme žádné volné pracovní místo, které by odpovídalo Vašemu profilu, vymažeme všechny Vaše údaje nejpozdeji do jednoho mesíce poté, co Vás informujeme o Vaší neúspešné žádosti. Pokud jste souhlasili se zarazením do našeho seznamu uchazecu, vymažeme Vaše údaje nejpozdeji po 12 mesících, pokud Vám behem této doby nebudeme moci nabídnout vhodné volné pracovní místo. Pokud Vás prijmeme jako zamestnance, budeme uchovávat pouze údaje, které budeme potrebovat po dobu zkušební doby. Všechny ostatní údaje vymažeme ihned po Vašem nástupu do zamestnání, s výjimkou údaju, které jsou zpracovávány za úcelem splnení zákonné povinnosti nebo ochrany oprávnených zájmu správce nebo tretí osoby.

6.5. Predávání osobních údaju tretím osobám

V rámci naší spolecnosti Woolworth Ceská republika s.r.o. mají prístup k Vašim údajum pouze ta místa a zamestnanci, kterí je potrebují ke zpracování Vaší žádosti.

Pro zpracování online žádosti používáme specializovaného poskytovatele softwaru d.vinci HR-Systems GmbH, Nagelsweg 37-39, 20097 Hamburg, Nemecko (+ 49 (0) 40 37 47 99 0; ; kontakt@dvinci.dekontakt@dvinci.de .

Tato spolecnost pro nás bude fungovat jako poskytovatel služeb a pri údržbe a správe našich systému muže také získat informace o Vašich osobních údajích. S tímto poskytovatelem jsme uzavreli smlouvu o zpracování údaju, která zajištuje, že veškeré zpracování údaju probíhá zákonným zpusobem.

Pokud se u nás ucházíte o volné pracovní místo prostrednictvím personální agentury, predáváme této agenture veškeré údaje potrebné pro zpracování naší smlouvy s agenturou. Personální agentury jsou samozrejme zavázáni k mlcenlivosti.

7.1. Záznam

Kamerový záznam porizujeme ve verejne prístupných prodejních prostorách a v oblasti pokladen našich prodejen. Kamerový záznam porizujeme také v našich administrativních prostorách a ve verejne prístupném prostoru administrativní budovy.

7.2. Úcel a právní základ zpracování údaju

Kamerový záznam je porizován za úcelem prevence a vyšetrování vloupání, krádeží, vandalismu a dalších porušení zákona. Právním základem pro zpracování Vašich osobních údaju je cl. 6 odst. 1 veta 1 písm. f) GDPR. Podle nej je zpracování údaju prípustné, pokud je to nezbytné pro ochranu majetku a osob. Naším oprávneným zájmem je v tomto prípade uchování dukazu pro vymáhání právních nároku, predcházení a stíhání trestných cinu a vymáhání práva na ochranu našich prostor.

7.3. Doba zpracování údaju

Vaše osobní údaje budou uchovávány pouze po dobu nezbytne nutnou k dosažení výše uvedených úcelu. Standardní doba uložení je 72 hodin. V prípade konkrétního podezrení mohou být údaje za úcelem objasnení uloženy po delší dobu. Muže tomu tak být v prípade, že konkrétní události (napr. poškození majetku, krádež nebo vloupání) vyžadují delší uchovávání pro výše uvedené úcely (napr. uchování dukazu nebo uplatnení obcanskoprávních nároku). V takovém prípade budou údaje uchovávány po dobu uplatnování a objasnování právních nároku.

7.4. Predávání osobních údaju tretím osobám

Interne mají k záznamum a Vašim údajum prístup pouze zamestnanci spolecnosti Woolworth Ceská republika s.r.o., kterí jsou povereni zpracováním údaju. V prípade podezrení na trestný cin mohou být záznamy predány orgánum cinným v trestním rízení. Pro úcely právního sporu a trestního stíhání mohou být záznamy predány i dalším subjektum, napr. znalcum, advokátum a jiným právním zástupcum a soudum jako dukazní materiál. Údaje budou predávány duverne a budou prístupné pouze osobám, které to potrebují pro daný úcel.

7.5. Místo zpracování údaju

Obrazové záznamy se ukládají decentralizovane na pevné disky a na naše vlastní servery v Nemecku.

8.1. Kategorie osobních údaju

Pri porádání souteží shromaždujeme a používáme následující osobní údaje. ;

Jméno, príjmení Datum narození E-mailová adresa Adresa IP adresy Pohlaví Místo narození PSC Zeme Profilová otázka Cas registrace Hlavní pobocka/zdroj provozu (traffic source)

8.2. Úcel a právní základ zpracování údaju

V rámci souteží zpracováváme Vaše údaje pro marketingové úcely s konecným cílem propagovat naše výrobky. Vaše údaje jsou zpracovávány zejména pro následující úcely:

Správa úcastníku souteží Duležité informace prostrednictvím e-mailu (oznámení výhercu) a prímá reklama.

V souvislosti se soutežemi je právním základem pro zpracování Vašich osobních údaju správcem cl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, podle kterého mohou být Vaše osobní údaje zpracovávány, pokud a v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro plnení našich smluvních závazku vuci Vám. To platí i pro zpracování, které je nezbytné k tomu, abychom mohli provést prípadná predsmluvní opatrení v reakci na Vaši žádost. Podrobnejší informace najdete v našich podmínkách úcasti, o kterých jste byli informováni v souvislosti s Vaší úcastí. Pred úcastí jste byli výslovne informováni o tom, že na nás prenášíte svá práva k temto údajum. To znamená, že Vaše osobní údaje mohou být zpracovávány, pokud a v rozsahu, v jakém je to nezbytné pro plnení našich vzájemných smluvních závazku. Krome toho toto marketingové opatrení predstavuje prípustnou prímou reklamu, která je v našem oprávneném zájmu, a slouží tedy jako právní základ pro zpracování Vašich údaju. Jakékoli predávání Vašich údaju pro reklamní úcely nebo vytvárení a zverejnování fotografií, které jde nad rámec dohody v podmínkách úcasti, se uskutecní pouze s Vaším výslovným souhlasem, který mužete kdykoli s úcinky do budoucna odvolat neformálním oznámením výše uvedenému správci.

8.3. Doba zpracování údaju

Jakmile údaje prestanou být potrebné pro výše uvedené úcely, okamžite je vymažeme. Údaje jsou zpravidla vymazány 3 mesíce po skoncení souteže. Zákonné povinnosti nám ukládají, že za urcitých okolností musíme tyto údaje uchovávat déle. V takovém prípade budou údaje zprístupneny omezene pouze pro úcely stanovené zákonem.

8.4. Právo vznést námitku v souladu s cl. 21 odst. 1 GDPR

Z duvodu týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údaju, které je založeno na cl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR. Námitka nemusí mít zvláštní formu. V ideálním prípade by mela být podána na adresu: Woolworth Ceská republika s.r.o., Voctárova 2449/5, 180 00 Praha 8, Liben, Ceská republika, Email: info@woolworth.czinfo@woolworth.cz. Správce pak prestane osobní údaje zpracovávat, ledaže prokáže závažné oprávnené duvody pro zpracování, které prevažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údaju, nebo pokud zpracování slouží k uplatnení, výkonu nebo obhájení právních nároku.

9.1. Kategorie osobních údaju

Rádi bychom Vám jako zákazníkum nabídli co nejlepší služby pri nakupování v našich obchodech. To se týká i vrácení, výmeny a reklamací. Abychom Vám mohli tyto služby nabídnout, potrebujeme zpracovávat Vaše osobní údaje. Zpracováváme osobní údaje, které nám poskytnete telefonicky, e-mailem nebo osobne. Pokud jste vrátili zboží do naší prodejny, použijeme Vaše jméno pro vrácení zboží a také pro úcetní a danové úcely. Pokud využijete možnosti výmeny nebo uplatnení reklamace v souvislosti se zbožím zakoupeným v prodejnách Woolworth, pracujeme s príslušnými výmennými nebo reklamacními doklady pro interní dokumentaci a pro úcetní a danové úcely. Na nich musíte uvést své jméno, adresu a podpis. Pokud jste za zboží zaplatili platební kartou, uchováváme také údaje o Vaší platební karte pro úcely vrácení penez.

9.2. Úcel a právní základ zpracování

Právním základem pro zpracování Vašich osobních údaju v prípade reklamace je cl. 6 odst. 1 veta 1 písm. b) GDPR. V souladu s tím je zpracování údaju prípustné, pokud je nezbytné pro vznik, plnení nebo ukoncení smluvního vztahu. V prípade výmeny jako dobrovolné služby zákazníkum je právním základem náš oprávnený zájem podle cl. 6 odst. 1 veta 1 písm. f) GDPR. Údaje shromaždujeme za úcelem prevence a odhalení prípadné manipulace s výmenou. Tyto úcely rovnež predstavují náš oprávnený zájem.

9.3. Doba zpracování údaju

Vaše osobní údaje budou v zásade uchovávány pouze po dobu nezbytnou k dosažení výše uvedených úcelu. Pri vrácení zboží budou proto Vaše údaje vymazány ihned po vyzvednutí zboží, nejpozdeji však po uplynutí doby pro výmenu.

V prípade výmenných a reklamacních dokladu se na spolecnost Woolworth vztahuje povinnost prokazování a uchovávání údaju podle zákona o dani z pridané hodnoty (zákon c. 235/2004 Sb.) a zákona o úcetnictví (zákon c. 563/1991 Sb.). Tam stanovené lhuty pro uchovávání a evidenci jsou 10 let pro danové doklady (faktury) a 5 let pro úcetní záznamy. Po uplynutí povinné doby uchovávání jsou údaje neprodlene vymazány.

9.4. Predávání osobních údaju tretím osobám

Dokumenty pro výmenu nebo reklamaci mohou být predány právním poradcum, danovým poradcum, danovým orgánum a auditorum.

9.5. Právo vznést námitku podle cl. 21 odst. 1 GDPR

Z duvodu týkajících se Vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údaju, které je založeno na cl.6 odst.1 písm. f) GDPR. Námitku lze vznést neformálne a mela by být nejlépe podána na adresu: Woolworth Ceská republika s.r.o., Voctárova 2449/5, 180 00 Praha 8, Liben, Ceská republika, Email: info@woolworth.cz. Správce pak již nebude osobní údaje zpracovávat, ledaže prokáže závažné oprávnené duvody pro zpracování, které prevažují nad zájmy, právy a svobodami subjektu údaju, nebo pokud zpracování slouží k uplatnení, výkonu nebo obhájení právních nároku.